Hoe je je productiviteit met 33% verhoogt door slim in te zetten op AI

Je werkt hard. Toch voelt het vaak alsof je vastzit in een eindeloze stroom repetitieve taken die weinig waarde toevoegen. 

Wat als je die tijd terugwint? Niet door harder te werken, maar door slimmer te werken. AI geeft je die kans en kan jouw productiviteit met wel 33% verhogen (!)

Lees je mee?

Slimmer werken, niet harder

Stel je voor dat AI de repetitieve taken van je overneemt, zodat jij tijd krijgt voor de dingen die er écht toe doen.

“Vaak zijn we bezig met van alles en nog wat, en maken we onze to-do-list alleen maar langer. Tot hetgeen waar we eigenlijk mee bezig willen zijn, dat is vooral creativiteit en strategie.” zegt Gust de Backer, Head of Business innovation

Denk bijvoorbeeld aan het schrijven van e-mails, het genereren van social media content of het creëren van blogs. 

Deze taken kosten je veel tijd, maar ze zijn vaak wel essentieel voor je werk. Schakel AI in om deze taken te automatiseren en krijg waardevolle tijd terug. 

Tijd die je investeert in de creatieve en strategische processen die echt impact maken.

Hoe zet je AI in?

AI werkt het beste als je duidelijk weet waar je tijd aan kwijt bent. Kijk goed naar je dagelijkse taken en stel jezelf de vraag:

• Waar besteed ik het meeste tijd aan?
  
• Welke taken herhaal ik keer op keer?
  
• Wat kan ik automatiseren?

Door AI slim in te zetten voor repetitieve taken, haal jij die tijdsdruk van je schouders. Zodra je begrijpt waar je de meeste tijd aan kwijt bent, zet je gericht AI tools in om deze processen sneller en efficiënter te maken. 

“Je moet eerst weten wat de mogelijkheden zijn. Dus jezelf laten inspireren. Maar het belangrijkste is dat je gewoon begint met ChatGPT gebruiken.” benadrukt Gust.

AI is geen wondermiddel, wel een sleutel tot succes

AI is geen vervanger voor menselijke creativiteit en strategisch denken. 

Gust zegt hierover het volgende: “AI gaat je werk niet overnemen, maar je krijgt wel veel meer tijd voor de dingen waar jij tijd voor zou moeten hebben.” 

Wat ik bedoel te zeggen is dat AI de praktische kant van je werk makkelijker maakt. Zodat jij tijd hebt om je op de belangrijke taken te concentreren.

Bouw je eigen AI workflows

Het grootste voordeel van AI merk je pas als je het integreert in je werkprocessen. Begin niet met losse taken, maar bouw AI in als een vast onderdeel van je dagelijkse routines. En daar komt n8n in beeld.

n8n

n8n is een open-source automatiseringstool die je integreert met verschillende apps en systemen. 

Stel je voor dat je dagelijks honderden leads binnenkrijgt via verschillende kanalen, zoals e-mail of webformulieren. Het handmatig verwerken van die leads kost je veel tijd.

Met n8n creëer je een workflow die automatisch:

• Leadgegevens verzamelt van je e-mail of formulier
  
• Deze direct toevoegt aan je CRM-systeem zoals HubSpot of Salesforce
  
• Een welkomstmail of follow-up stuurt naar de nieuwe lead

Wat betekent dit voor jou? Het bespaart je uren werk per week. 

En dat is nog maar het begin. Jij hoeft je niet meer bezig te houden met het handmatig invoeren van gegevens of het versturen van e-mails. 

In plaats daarvan richt je je op het verbeteren van jouw klantrelaties of het finetunen van je marketingstrategie.

Testen, testen, testen

“Wat je vaak ziet, is dat AI op korte termijn overschat wordt en op lange termijn onderschat. Maar als je nu nog niet met AI werkt, ga je achterlopen” zegt Gust.

Dus, waar wacht je nog op? De wereld van AI verandert snel. Iedere week komen er nieuwe tools en updates om de hoek kijken. 

Wat vandaag goed werkt, kan morgen alweer verouderd zijn. Daarom is het belangrijk om altijd te blijven testen en experimenteren met nieuwe tools. Zo blijf je voorop lopen. 

Begin met kleine stappen, verfijn je processen en breid je gebruik van AI steeds verder uit.

Meer leren over hoe AI je productiviteit kan verbeteren? Luister dan de volledige podcast: